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Ablauf.

Prozessautomatisierung mit KI — acht Schritte vom Erstkontakt bis zur Übergabe. Use‑Case‑Analyse, Prototyp, produktiver Einsatz.

Phase 1

Anbahnung

  1. 01 Erstkontakt
  2. 02 Erstgespräch
  3. 03 Use-Case-Analyse
  4. 04 Angebot

Phase 2

Umsetzung

  1. 05 Prototyp
  2. 06 Pilot

Phase 3

Betrieb

  1. 07 Produktivnahme
  2. 08 Hypercare

Schritte im Detail

Was passiert wann?

Phase 1 — Anbahnung

01 · Erstkontakt

5 Minuten

Sie buchen über Cal.com einen 30-minütigen Erstgesprächs-Termin — kostenfrei, per Video oder Telefon.

Ergebnis: Termin im Kalender

Phase 1 — Anbahnung

02 · Erstgespräch

30 Minuten

Wir klären Pain-Points, Ziele und Rahmenbedingungen. Sie bekommen eine erste Einschätzung, ob und wo KI Ihnen tatsächlich nützt.

Ergebnis: Gemeinsames Verständnis

Phase 1 — Anbahnung

03 · Use-Case-Analyse

2–3 Wochen

Strukturierte Analyse von Machbarkeit, Datenlage und ROI. Wir bewerten technische Realisierbarkeit und wirtschaftlichen Nutzen.

Ergebnis: Use-Case-Steckbrief

Phase 1 — Anbahnung

04 · Angebot

3–5 Tage

Verbindliches Angebot mit klarem Scope, realistischem Zeitplan und transparentem Preis. Keine versteckten Posten.

Ergebnis: Verbindliches Angebot

Phase 2 — Umsetzung

05 · Prototyp

bis 90 Tage

Iterativer Build mit kontrolliertem Scope. Regelmäßige Reviews, Sie sehen den Fortschritt jede Woche.

Ergebnis: Funktionierender Prototyp

Phase 2 — Umsetzung

06 · Pilot

2–4 Wochen

Erprobung in einer abgegrenzten Abteilung mit echten Nutzern. Feedback fließt direkt in die Lösung ein.

Ergebnis: Validierte Lösung

Phase 3 — Betrieb

07 · Produktivnahme

4–8 Wochen

Schrittweiser Rollout in den produktiven Einsatz. Monitoring, kontinuierliche Verbesserung, klare Eskalationswege.

Ergebnis: Live-Lösung

Phase 3 — Betrieb

08 · Hypercare

4–12 Wochen

Begleitete Übergabe mit Schulung Ihres Teams, Dokumentation und definiertem Support. Sie übernehmen den Betrieb selbstständig.

Ergebnis: Selbstständiger Betrieb

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